主办机构：

(1) 新加坡海外华人资料库委员会

成员机构：

a) 华裔馆

b) 东南亚研究所图书馆

c) 南洋理工大学图书馆

d) 南洋理工大学中华语言文化中心

e) 新加坡国家档案局

f) 新加坡国家图书馆管理局

g) 新加坡国立大学中文图书馆

h) 新加坡国立大学中文系

i) 新加坡中华总商会

j) 新加坡宗乡会馆联合总会

k) 新加坡历史博物馆

l) 新加坡报业控股，新闻资料中心

m) 孙中山南洋纪念馆

(2) 俄亥俄大学图书馆

坐落于美国俄亥俄州雅典市的俄亥俄大学于1804 年建校，是全美历史最悠久的大学之一，在全美3000 所大学中综合名列前112 名。学校拥有27,000 名学生，包括来自97 个国家的1,200 名留学生。

拥有良好国际声誉的俄亥俄大学图书馆以其丰富的东南亚华人及其他地区海外华人文献收藏而著称。1993 年，图书馆所属的邵友保博士海外华人文献研究中心得以建立。该中心的使命是收集、整理、保存、研究及推广有关海外华人的文献资料。与此同时，俄亥俄大学图书馆也积极鼓励海外华人研究方面的国际合作。

2000 年3 月，俄亥俄大学图书馆在俄亥俄大学举办了“ 首届海外华人研究与文献收藏机构国际会议” 。2003 年3 月，又与香港中文大学图书馆联合举办了“ 第二届海外华人研究与文献收藏机构国际会议” 。

协办机构： 国际郑和学会