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2000 Conference Papers

《华侨华人研究专业资料数据库》建设简介

刘权
暨南大学华侨华人研究所

         华侨华人研究是暨南大学211重点工程项目中外关系与华侨华人中的二级学科点。主持该项 研究的主要单位华侨华人研究所长期以来在专业资料收集整理方面受到经费短缺、资源分散、流 通不足等因素的困扰,严重的影响了该项研究的深入和持续发展,尤其是新进的研究人员和研究 生,由于收集利用研究资料困难而增加了进入专业研究的难度。同时,华人问题研究又是一个国 际性的课题,在国际互联网上有许多的华文报刊、华人社团等中文站点,上面有大量的反映华人 社会的信息资料。这些在互联网上的信息稍纵即逝,需要及时的收集、整理和保存,原有的专业 书目、文章篇目也需要利用电子信息手段来整理检索。

         1998年9月,我校211重点工程建设中外关系与华侨华人项目正式启动。在学校211工程办公室 的大力支持下,华侨华人研究所使用211工程专项经费购置了一批电脑及周边设备,配置了资料管 理和研究手段的现代化条件。该所刘权副所长亲自设计编制了《华侨华人研究专业资料数据库》 结构框架。经过近一年时间的努力,该数据库的框架结构已经设计出来,并录入信息近千条,使 该数据库具备了录入、整理、检索专业资料和演示的功能。通过向本校有关专家、资料工作人员 和国外专家的演示,均得到较高的评价。

        华侨华人研究专业资料数据库专为华侨华人研究项目而建立的实用程序,区别于清华大学和 中国人民大学的社会科学文献资料的检索方法,也区别于一般的互联网上的数据库信息检索方法。 该数据库数据组织与检索方法更为直观、更为灵活、更为专业化。该数据库包含三个子数据库: 1、资料全文数据库;2、资料篇目数据库;3、专业书籍数据库。每一个数据库包含索引和列表两 个界面。索引界面适用于阅读单项信息,列表界面适用于浏览全部信息。该数据库的特点是库容 极大、灵活检索、瞬时查询、资源可以远程共享。该数据库采取即时记忆方式,录入和修改都极 为方便。数据库支持数据内容的时段、地区、国别、关键词、标题、作者、出版物等方式的查询, 也支持在标题、和内容中的模糊查询。使用本数据库时可以将所需资料拷贝至文字处理软件中使用。

        华侨华人专业资料数据库的建设使专业研究资料的收集、整理、检索和利用电子信息化,使资 源共享成为现实。此项目的成功并且实用化,将使华侨华人研究的资讯收集整理使用向现代化跨进 一大步。该项目是为暨南大学211工程项目的基础建设服务,具有一定的创新意识和示范作用。

        该数据库的建设进完成了一个雏形,要达到使用程度还需要投入大量的劳动编制测试程序,集 体协作编制录入数据库,在建设与维护期间征询计算机专家意见,数据库的程序框架也还要咨询专 家意见并通过鉴定。目前初步确定该数据库建设的进程: 1. 1999年9月至2000年8月:项目建设阶段。经过征询有关计算机技术和华侨华人研究专家意见 将数据库程序框架固定下来,录入可利用数据超过3万条。
2. 2000年9月至2001年8月:项目完成阶段。通过专家鉴定,完成数据库的数据收集、编制、使 用和备份保护的工作流程。数据库中可利用数据超过5万条。

        为了使华侨华人研究专业资料数据库建设成功,并发挥出研究资讯支持和侨务工作政策咨询系 统的作用,现正申请国务院侨办立项支持。该数据库的编制人和暨南大学有关科研管理部门与研究 机构对数据库的建成充满信心,并准备付出更大的努力。

Secretariat Location:
Dr. Shao You-Bao Overseas Chinese Documentation and Research Center
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Last Updated: November 05, 2007